Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Mēru sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam profesionālu un atbildīgu mēru sekretāru, kurš nodrošinās efektīvu administratīvo atbalstu pašvaldības vadībai un palīdzēs organizēt ikdienas darbības. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti, sapulces un komunikācija tiek veiksmīgi koordinēti un izpildīti laikā. Mēru sekretārs būs atbildīgs par dokumentu sagatavošanu, protokolu rakstīšanu, kā arī par saziņu ar dažādām institūcijām un sabiedrību. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, organizēts un spēs strādāt patstāvīgi, kā arī būs gatavs sadarboties ar dažādām komandām un nodrošināt augstu darba kvalitāti. Šī pozīcija prasa labas komunikācijas prasmes, spēju risināt problēmas un pielāgoties mainīgām situācijām. Piedāvājam dinamisku darba vidi un iespēju attīstīt savas profesionālās prasmes pašvaldības sektorā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Nodrošināt mēra darba grafika plānošanu un koordinēšanu.
- Sagatavot un apstrādāt oficiālos dokumentus un protokolus.
- Organizēt un atbalstīt sapulces un sanāksmes.
- Sazināties ar pašvaldības darbiniekiem, iedzīvotājiem un citām institūcijām.
- Sekot līdzi likumdošanas izmaiņām un nodrošināt to ievērošanu.
- Pārvaldīt informācijas plūsmu starp mēru un citiem departamentiem.
- Saglabāt konfidencialitāti un profesionālu attieksmi.
- Piedalīties projektu plānošanā un īstenošanā.
- Uzraudzīt un atjaunināt arhīvus un dokumentāciju.
- Nodrošināt administratīvo atbalstu ikdienas darbā.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība administratīvajā vai līdzīgā jomā.
- Pieredze sekretāra vai līdzīgā amatā vismaz 2 gadi.
- Labas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī krievu un angļu valodas prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes.
- Prasme strādāt ar biroja programmatūru (MS Office u.c.).
- Spēja efektīvi risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Konfidencialitātes ievērošana un profesionāla attieksme.
- Elastīgums un spēja pielāgoties mainīgām situācijām.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze sekretāra vai līdzīgā amatā?
- Kā Jūs organizētu mēra darba dienu?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses administratīvā darba veikšanā?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar oficiāliem dokumentiem un protokoliem?
- Kā Jūs risinātu konfliktu situāciju starp kolēģiem?
- Kādas valodas Jūs pārvaldāt?
- Kā Jūs nodrošinātu konfidencialitāti darbā?
- Vai Jums ir pieredze darbā pašvaldībā vai valsts sektorā?
- Kā Jūs plānotu un organizētu sapulces?
- Kādas ir Jūsu prasmes darbā ar biroja programmatūru?
